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香草计划第二期培训 | 带着香草冰淇淋味的财务管理课程
时间:2018.07.05浏览:3125次

6月29-30日,由林文镜慈善基金会、方德瑞信CAFP项目组(公益筹款人联盟项目组)、福州市鹏辰社会工作发展中心、益修学院联合主办的“香草计划——福建未来公益CEO全面能力训练营又迎来了第二期线下课程。本期课程我们邀请了工蚁坊创始人郭小华老师福建省广拓事务所资深会计师陈巍老师带来两天干货满满的课程,为大家梳理财务管理中的脉络。这两天烈日炎炎,依旧挡不住学员们沉迷于学习的热情。

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| 这期主办方开放名额,可以携带1位机构财务相关人员/机构负责人来参加学习哦 |


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| 烈日炎炎~开课前为按时完成6月线上学习的小伙伴们送上“香草味的冰淇淋” |



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郭小华老师的财务管理

教大家建“大楼”


郭小华老师提出社会组织的财务规范需要构建机构财务体系,“像建造大楼一样,处于初期阶段的组织要从建地基开始,处于发展期的组织可以把大楼装修地更好。”她通俗易懂地向大家描绘了社会组织财务规范的五层楼,然后再一级一级地往下走,告诉大家机构运营中会遇到的会计核算、财务管理和项目管理的一些风险及相关注意事项,她认为法务比财务更重要,如何做到发现问题及把控风险,需要大家多了解法规政策,也希望公益组织能够抱团实现资源共享。


| 郭老师授课 |


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瞧~小伙伴们积极提问及互动


郭老师语录

■ 原始记账凭证,尽可能在发票背后盖核销章,有经手人签字,并做好明细划分,写清楚摘要非常重要;


■ 会计需要每个月对账,不能几个月一起记及集中做账,否则账起不到监督的作用;


■审计的时候都会看机构的规章制度,审批人和领款人是否建立互签互批制度,是考核规章制度是否落实到实际的重要依据;


■机构产生白条的原因可能包括下乡的差旅费,买小物件费用等,所以在机构的财务管理制度要进行说明,根据机构的实力和实际情况,设计一个补助的标准;包括培训、接待等餐费的标准等,同时在做报销单的时候说明有多少人用餐;


■ 大额设备采购需要入固定资产,进行折旧每月分摊到项目,但需要告诉出资方这笔资金已支出;


■ 物资采购不能直接做成本,先入存货,再做出库,要有人签领,可以做一个领用签单,在日常管理里面,多少用于这个项目,其他应该在存货里面,做个出库入库单,再每个月盘点;


■ 项目书中有很多时候需要购买物资,需要进行比价,在网上下载几家进行比价,尤其是购买关联方的东西,主要比较如下三方面:一是价钱、二是售后服务、三是安全性,不是便宜就最好,当有问题的时候可以找到人,可以告诉出资方他们的性价比最好;


■ 项目预算表,要永久性地保存,如果执行过程和项目书不一致,如执行团队的变化等,需要用文字的方式,需保留痕迹,最好是发邮件,并要得到资方的认可方可变更;

……



陈巍老师的财务管理

大数据时代、新时代下的财务管理

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陈巍老师课程主要围绕五个问题深入展开:一新时代下的财务管理;二当前存在的问题;三项目定位与设计;四执行过程中的预算管理;五项目财务智能管理。她告诉我们社会组织项目财务管理与大数据时代对接,每一家社会组织做的财务情况都可以在网上看到,财务核算不能抱着老一套的做法,要和新时代融合;从过去财务做预算到现全员做预算,要有“换道超车”的理念。


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| 陈老师授课~~你们看得出来她已经71岁了吗? |


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认真听讲的小伙伴们,最后再来做合影


陈老师语录

■社会组织与新形势吻合,如果财务与新形势脱钩就“没饭”吃;


■ 财务人员不能单打独斗,要有团队精神;


■ 负责人一定要懂财务,才知道钱用到那些地方及其如何把钱用好;


■预算的规范化,关系到项目是否成功,越详细越好,审计的时候会看原始票据的时间,在小细节方面需要注意,费用要和项目有关;


■财务的智能管理,强调是筹划、组织、监督、核算、成果评价的过程,整个社会组织账面上要看到你在做活动,不要嫌凭证太厚,不仅只放发票,还要把附相关附件;


■现在审计越来越严,尤其是现在电商的票据,需要进行询价的过程,三家比对,然后领导层的决定等依据,做一个书面的东西,附在报销凭证后面;


■现在强调 “业财融合”,要把会计的语言转为服务的语言,这样做出来才能满足出资人要求;


■绩效评价包括三大方面:第一,投入(资金到位是否及时);第二,过程(财务管理/业务管理是否规范);第三,社会效应(群众满意度怎么样)。

……



学员们有话说


学员2

郭小华老师:非常实用,深入浅出,小游戏调动气氛,寓教于乐。

陈巍老师:老骥伏枥,紧跟社会步伐,值得年轻人学习的楷模,深受感动。 


学员4

经过线上学习来到线下课堂,感受到了郭小华老师和陈巍老师的专业和丰富的实战经验,让我这个“小白”惊到了!同时也明白了NGO在福建都在发展的初期,看来真是朝阳行业!当然也是诸多的不适应和不规范。也因此大家才要努力学习。



END


主办方



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“福建省林文镜慈善基金会”定位为城乡社区服务的推动者和资源提供者,关注城乡社会发展问题,资助城乡社区服务,创新社区服务机制,培育社区组织和人才。发扬和传承林文镜先生爱国爱家乡精神,回报社会。基金会秉持“根基在人、以爱担当”的价值观,致力于“让家乡美好、让社区幸福”,希望每一个人都能够“守护初心,共享理想生活”。


联合发起方



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【方德瑞信(CAFP)项目组】原名公益筹款人联盟项目组,是中国首个面向公益筹款行业专业人员设立的行业培育项目,致力于推动中国筹款行业专业化发展。项目组得到了南都公益基金会、浙江敦和慈善基金会、深圳壹基金公益基金会、中国扶贫基金会、阿里巴巴公益和上海联劝公益基金会等项目管理委员会伙伴的大力支持。每年一度的公益筹款人大会是中国规模最大的筹款专业会议。


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“福州市鹏辰社会工作发展中心”成立于2016年 7月 21日,是由福州市民政局批准注册的非营利性、专业化社会工作支持促进型机构。中心是以服务社工机构及相关公益组织为方向,以整合多领域专家资源、提供跨专业服务为特色,致力于推进实务性、层级化的专业人才培育,探索本土社会工作服务规范和创新,促进社会服务行业朝专业化、职业化方向发展。


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“益修学院”是垂直服务公益从业者的在线教育平台,旨在解决公益从业者职业发展的困惑,融合线上线下学习模式,构建公益人共同成长和增值的学习社区。课程内容涵盖:行业通识、组织运营、项目管理、志愿者发展、筹款传播和财务等。自2015年9月以来,已在网站上线500多节课程,服务20000名公益人,来自数千家公益机构。



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